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• 11m ago

Es kommt häufig vor, dass internationale Organisationen, staatliche Verwaltungen oder Unternehmen sich an uns wenden, wenn sie sich im Prozess befinden, mehrere Personen für sogenannte Task Force-Arbeitsgruppen oder Projekte einzustellen, für die sie Berater oder Freelancer auf Honorarbasis suchen.

Task Forces oder Einsatzkräfte, die ursprünglich in der US-Kriegsmarine gegründet wurden, werden mittlerweile von vielen staatlichen und nichtstaatlichen Organisationen, Verbänden und Unternehmen eingesetzt, um zeitlich begrenzte, präzise Ad-hoc-Aufträge auszuführen.

Für diese Art von Projekten eignet sich die Vermittlung von zeitlich befristeten Aufträgen an fachkundige Berater, aber auch an Nachwuchskräfte sehr gut.

Merkmale einer „Task Force“

Task Force-Arbeitsgruppen können in einer Vielzahl von Situationen gebildet werden, um verschiedene Strategien auszuführen, häufig jedoch bei :

• Grosse Projekte
• Projekte mit hoher Komplexität
• Projekte mit vielen externen Ressourcen

In der Regel 

• Es gibt einen Projektleiter, der die Verantwortung für das Projekt trägt
• Das Projekt wird eine unabhängige Struktur
• Jeder Teilnehmer arbeitet Vollzeit an dem Projekt
• Das Projekt ist genau abgestimmt, mit einer bestimmten Anzahl von Mitgliedern und Beratern
• Die Gruppe ist agil, aufgabenorientiert, reaktionsschnell und produktiv
• Die Gruppe bringt Talente aus verschiedenen Hintergründen, Abteilungen oder verschiedenen Sektoren zusammen, um Innovationen und bessere Lösungen herbeizuführen, aber auch um Risiken und schwache Ergebnisse zu vermeiden
• Die Gruppe will eine bestimmte Aufgabe innerhalb eines bestimmten Zeitraums erfüllen.
• Die Teilnehmer werden aus ihrem ursprünglichen Rahmen abgestellt oder ad hoc für das Projekt unter der Leitung des Projektleiters rekrutiert. Es kann eine Mischung aus Personen aus der Organisation mit anderen von außerhalb geben
• Die beschäftigten externen Berater sind hoch qualifiziert und Experten in ihrem Bereich
• Es können auch Juniorberater und sogar Studenten in Trägerschaft herangezogen werden

Welche Arten von Organisationen und Abteilungen nutzen Task Forces?

In einer staatlichen Organisation können alle Abteilungen und angrenzenden Organisationen betroffen sein:

• Gesundheit, Sport, wissenschaftliche Forschung
• Inneres, Wirtschaft, Finanzen, internationale Zusammenarbeit
• Humanressourcen, Ausbildung, Bildung
• Landwirtschaft, Umwelt, Raumplanung
• Sicherheit, Heimatschutz, Polizei
• Bildung, Hochschulen 
• Hochschulen, Universitäten, Forschungsinstitute

Alle internationalen Regierungs- und Nichtregierungsorganisationen wie z. B. auf UNO-Ebene setzen regelmässig Task Forces ein :

• Wirtschaftskommission für Europa
• Konferenz der Vereinten Nationen für Handel und Entwicklung (UNCTAD).
• WHO (Weltgesundheitsorganisation)
• UNICEF (Kinderhilfswerk der Vereinten Nationen)
• Hoher Kommissar der Vereinten Nationen für Menschenrechte (United Nations High Commissioner for Human Rights)
• Hoher Kommissar der Vereinten Nationen für Flüchtlinge (United Nations High Commissioner for Refugees).
• UNESCO (Organisation der Vereinten Nationen für Erziehung, Wissenschaft und Kultur)
• FAO (Ernährungs- und Landwirtschaftsorganisation der Vereinten Nationen)
• UNDP (Entwicklungsprogramm der Vereinten Nationen)
• UNEP (Umweltprogramm der Vereinten Nationen)

In einem Unternehmen können die Abteilungen, die betroffen sein können, sein:

• Personalwesen
• Marketing
• Vertrieb
• Öffentlichkeitsarbeit
• Buchhaltung, Finanzen
• Rechtliche Abteilung
• Forschung und Entwicklung
• Fertigung, Herstellung
• Qualitätskontrolle
• Informatik

Beispiele für Task Forces, die für einen Staat, eine internationale Organisation oder ein Unternehmen eingerichtet wurden

Staat, Staatsrat, Wirtschaftsabteilung

In Absprache mit verschiedenen Berufsverbänden will ein Staatsrat, ein Kanton möchte für bestimmte Branchen und Beschäftigtenkategorien seine Unterstützung für die Beschäftigung verstärken, indem er die Unternehmen bei der Weiterentwicklung ihrer Geschäftsmodelle unterstützt.

Er setzt eine spezielle Task Force ein, die diesen Auftrag ausführen soll. Sie muss dem Staat Folgendes vorlegen eine ganze Reihe von Analysen und Maßnahmen vorlegen, aber auch Schulungen entwickeln.

Die Taskforce setzt sich aus Vertretern verschiedener Abteilungen des Staates, Vertretern von Arbeitgeberverbänden und Gewerkschaften, aber auch aus freiberuflichen Beratern zusammen, die Experten auf ihrem Gebiet sind und mit der Beratung zu bestimmten Elementen des Auftrags des Staatsrats beauftragt wurden.

Internationale Organisation für Gesundheit

Eine globale internationale Organisation wird von den Ländern der Europäischen Union und der EFTA beauftragt, einen europäischen Prozess für umweltbezogene Gesundheit zu koordinieren. Die Fortschritte auf dem Weg zu diesem Ziel werden durch eine Reihe von Konferenzen gesteuert, die alle fünf Jahre stattfinden. 

Eine neue Priorität ergab sich im Bereich der Lagerung von Atommüll im Zusammenhang mit der Stromerzeugung und die Organisation beschloss die Einrichtung einer eigenen Task Force.

Die Task Force setzt sich aus Verantwortlichen der WHO-Staaten, zwischenstaatlichen und nichtstaatlichen Organisationen (IGOs/NGOs), aber auch aus wissenschaftlichen Experten aus mehreren Ländern zusammen, die auf Mandatsbasis als wissenschaftliche Berater auf Honorarbasis für die Arbeitsgruppe arbeiten werden.

Personalabteilung :

Die Personalabteilung befasst sich mit der allgemeinen Funktion, neue Mitarbeiter einzustellen. Die Organisation benötigt jedoch eine spezielle Studie: „Einstellungsbedarf und -herausforderungen für das nächste Jahrzehnt“. 

Sie beschliesst, eine Taskforce einzurichten, die diesen speziellen Bericht erstellen soll und der Mitarbeiter aus verschiedenen internen Abteilungen angehören, aber auch externe Berater, die sich auf die Vermittlung von Arbeitskräften spezialisiert haben und für die Dauer des Projekts ein Mandat erhalten.

Krisenmanagement: Produktsicherheit, Produktrückrufe, Öffentlichkeitsarbeit

Ein bekanntes Lebensmittelunternehmen ist mit einer Lebensmittelvergiftung wie z. B. durch Salmonellen oder E. coli-Bakterien konfrontiert. Es handelt sich um eine wichtige Krise, da sie zu Umsatzeinbußen und rechtlichen Schritten führen kann. 

Der CEO des Unternehmens ordnet einen Rückruf aller kontaminierten Produkte an und setzt eine Taskforce ein, die den Rückruf innerhalb von 48 Stunden durchführen soll. Interne Wissenschaftler werden beauftragt, die Ursache der Vergiftung zu untersuchen.

Externe Berater für Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation werden beauftragt, die Vertreter des Unternehmens zu beraten und zu betreuen und auch eine spezielle Website einzurichten.

Sie müssen Berater mit unterschiedlichem Fachwissen für eine Task-Force anstellen?

Sie können mehrere Personen aus Ihrer Organisation beauftragen, ausschliesslich an dem Projekt zu arbeiten, aber auch mit externen Beratern über Thalent zusammenarbeiten.

Die Besonderheiten und Vorteile für alle Organisationen und Unternehmen sind die folgenden:

• Sie können sehr schnell mit den Beratern Ihrer Wahl arbeiten: Unser Team ist sehr reaktionsschnell
• Wir haben vorgefertigte Standardverträge für eine Vielzahl von Situationen zwischen Organisationen und uns sowie zwischen Beratern und einer Organisation
• Berater können im Rahmen der Task Force für einen kurz- oder mittelfristigen Einsatz aber auch auf Auftragsbasis eingestellt werden
• Wir befreien Sie von den Aufgaben der Lohn- und Personalverwaltung
• Sie senken die Steuerkosten für Ihren Task Force-Einsatz
• Der Freelancer-Berater arbeitet auf Honorarbasis, ist bei Thalent angestellt und erbringt eine Leistung für Sie. Er ist nicht selbstständig und Sie brauchen ihn nicht einzustellen
• Der Berater muss keinen Status der selbständigen Erwerbstätigkeit erwerben
• Thalent schickt am Ende jedes Monats eine Rechnung für die vom Berater, dem Experten, erbrachten Leistungen, die Sie wie bei jedem anderen Anbieter bezahlen
• Die Berater können auf Basis von Stunden-, Tages-, Wochen- oder Monatssätzen arbeiten
• Wir zahlen alle Sozialabgaben, Steuern, Versicherungen und kümmern uns um die Arbeitsgenehmigungen, falls erforderlich

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Autor: Kamil Fetouni